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两化融合贯标流程

2020-02-10 23:34:53

两化融合贯标宣传册

两化融合贯标流程


随着工业化、信息化的发展,两化融合变得越来越有必要,越来越被大家熟知。两化融合是信息化和工业化的高层次深度结合,以信息化带动工业化,工业化促进信息化。早在2010年国家为此成立工信部,目的是以贯标为两化融合的突破口,推动国内企业整体管理体系的发展。企业如何做两化融合贯标呢?:

两化融合贯标筹备

指派专人统筹项目策划与实施,组建项目小组,筹备项目启动前相关工作:制定两化融合贯标工作实施方案、确定两化融合服务机构、明确各部门职责与分工。

召开两化融合贯标启动会

召开全员会议,任命管理者代表,宣贯两化融合管理体系目标与计划,明确阶段性任务及各方人员职责,统一全公司思想,凝聚共识。

两化融合宣贯

由两化融合服务机构提供两化融合标准宣贯,解读两化融合发展趋势与现状,并进行两化融合基础知识培训,深化公司全员对两化融合管理体系的理解。

两化融合水平评估

在中国两化融合服务平台进行两化融合水平评估,对标同行及全国企业,了解企业自身的发展水平及两化融合现状,寻找问题,深入探讨突破口,汇编两化融合评估诊断报告。

企业管理现状调研

对照两化融合国标要求,梳理企业业务流程、管理制度、组织架构等信息,立足于企业战略,通过调研访谈等方法,深入了解企业信息化管理各方面情况与问题。

两化融合差距分析

立足于两化融合水平评估及企业管理现状调研结果,综合诊断企业两化融合基础,明确企业两化融合需求及目标,为下一步制定管理体系阶段性任务奠定基础。

两化融合范围与边界策划

从组织单元、经营区域、业务活动等方面去界定两化融合管理体系贯标活动的范围与边界。

两化融合体系文件策划

总体策划两化融合管理体系文件框架,明确两化融合方针及贯标所需涉及的过程、资源投入、职责,列出相应文件清单,初步判定体系文件策划的全面性及符合性。

根据两化融合管理体系国家标准的要求,收集整理与之相关的文件与资料,系统整理与分类归纳,必要时提供两化融合文件编写培训及文件使用培训。

两化融合体系文件编写

按照两化融合管理体系策划的内容进行文件编写,落实体系文件框架及内容要求,输出两化融合管理体系四级文件:管理手册、程序文件、作业文件、记录表单。

两化融合体系文件评审修订

组织公司部门管理者进行体系文件评审,包括预期目标是否实现、职责分工是否满足实际需求、业务流程是否符合公司运营规律等,确保体系文件落地可行、科学有效。

两化融合体系文件审核发布

体系文件评审修订后,文件终稿需交由企业管理层领导进行审批确认。确认无误后便可正式发布。

两化融合试运行筹备

由企业管理层组织试运行动员大会,部署试运行工作任务,针对不同的部门及岗位进行相应领域的培训,指导体系文件应用及操作,确保体系制度能平稳落地。

两化融合体系试运行

将两化融合体系文件投入企业管理应用,试运行3个月,通过日常监控和考核,了解体系文件实际应用中的问题。

两化融合试运行整改

针对试运行的情况,在服务机构指导下,对运行过程中发现的不适用文件及表单进行优化调整,旨在满足企业管理实际需要及两化融合国际标准要求。

两化融合内部审核

组建内审员团队,制定内审计划,开展内部审核评估工作。针对内审过程发现的问题,进行审核结果分析,寻找相应的解决方案,并对解决方案进行持续跟踪。

两化融合管理评审

由最高管理者组织,对两化融合管理体系建设情况进行评审,对体系建设与运行的相关问题,展开讨论,并实施改进措施效果验证,确保管理体系适应性、有效性、充分性。

两化融合贯标流程(图8)

两化融合贯标作用图

   两化融合贯标评定工作归口于国家工信部及省市县经信委,从2014年提出概念至今,已经在全国实施4年多,国务院对该项工作非常重视,近期,各省市企业表现疲软,工信部于2018年上半年开始给各省市县施压,强制要求推荐贯标试点企业名单,财政补贴政策也更为利好,据本人了解,大部分地区,通过工信部评定,一次性可获50万元补贴。

   当然,50万元的补贴并不是轻易可得,两化融合对于企业的规模和信息化应用提出了很高的要求,可以说一般性的企业无法达到要求。必须是具备一定规模、知名度、信息化与工业化结合的很好的企业才可一试。当然,两化融合也并非很难理解,如果企业做过ISO9001体系,并且完整地拥有标准体系文件,且信息化应用得软件记录保存良好,企业可以这样理解两化融合:

  一、按照两化融合标准建立的两化融合体系文件,这里有些内容可以直接参考ISO9001文件

  二、信息安全板块的文件记录,这一块一般在贯标过程中会参考ISO27001的标准和要求。

  三、企业应用相应信息系统所带给企业的效果展示PPT,概有百业,此为难点,可以理解为通过这个系统,比如MES系统的应用,企业的管理、利润等有怎么样的改善。这块,需看贯标企业的包装水平,跟贯标老师的经验有直接利害关系。在评定机构评定时,需企业人员展示PPT内容,因此企业必须全程参与贯标过程,否则会不知所云。

  四、两化融合服务平台,此平台由工信部直接运行,统计和受理全国两化融合项目,贯标企业需全程在此平台上上传阶段性文件。

  企业评定两化融合体系,需支出两块费用,一块便是贯标机构所收的贯标费用,此项工作费时费力,收费较高。在10-15万左右,因企业实际信息化水平而定。另一块费用是评定机构的评定费用,一般性为三年8万费用。因此总费用会在20万左右。

两化融合贯标流程(图9)

两化融合贯标流程图